Hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG/GDPR
Deze Privacyverklaring beschrijft hoe wij omgaan met persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Wij respecteren uw privacy en zorgen ervoor dat persoonlijke informatie die u ons verstrekt vertrouwelijk wordt behandeld.
't SpeelFabrik VZW Langestraat 15b 1910 Kampenhout contact@tspeelfabrik.be +32 474 68 10 52 KBO: 1030.185.629
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens: Van de ouder/voogd: • Voor- en achternaam • E-mailadres • Telefoonnummer • Adresgegevens Van de deelnemer (kind/jongere): • Voor- en achternaam • Geboortedatum • Geslacht • Medische informatie (allergieën, medicijngebruik, aandachtspunten) • Foto's en video's gemaakt tijdens kampen (met toestemming) Technische gegevens: • IP-adres • Cookies (zie ons Cookie Policy)
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: • Het verwerken en beheren van kampinschrijvingen • Het waarborgen van de veiligheid en gezondheid van deelnemers tijdens kampen • Het verwerken van betalingen • Het communiceren over praktische kampzaken (locatie, tijden, programma) • Het verzenden van nieuwsbrieven over toekomstige kampen (indien toestemming gegeven) • Het verbeteren van onze kampen en website • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (o.a. fiscaal, verzekeringen)
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van: • Toestemming: U heeft uitdrukkelijk toestemming gegeven voor de verwerking • Contractuele noodzaak: De verwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst • Wettelijke verplichting: Wij zijn wettelijk verplicht bepaalde gegevens te verwerken • Gerechtvaardigd belang: De verwerking is noodzakelijk voor onze gerechtvaardigde belangen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk: • Inschrijvings- en betalingsgegevens: 7 jaar na het kamp (wettelijke bewaarplicht) • Medische gegevens van deelnemers: Tot 1 jaar na het kamp, daarna verwijderd • Accountgegevens: Tot u uw account verwijdert • Foto's en video's: Maximaal 2 jaar, tenzij u toestemming geeft voor langer gebruik • Nieuwsbriefvoorkeuren: Tot u uw toestemming intrekt • Logbestanden en IP-adressen: Maximaal 12 maanden
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens: • Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken • Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren • Recht op verwijdering ('recht om vergeten te worden'): U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen • Recht op beperking: U kunt verzoeken de verwerking te beperken • Recht op dataportabiliteit: U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen • Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen • Recht om toestemming in te trekken: Als verwerking op toestemming is gebaseerd Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via contact@tspeelfabrik.be.
Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is: • Hosting: Vercel (Frankfurt, Duitsland) - Website hosting • Database & Authenticatie: Supabase (Frankfurt, Duitsland) - Gegevensopslag en gebruikersauthenticatie • Betalingsverwerking: Stripe (EU) - Veilige betalingsafhandeling • E-mailverzending: Brevo (Frankrijk) - Transactionele e-mails • Analytics: Umami (EU, Cloud) - Privacy-vriendelijke website statistieken (geen tracking cookies) • Wettelijke verplichtingen: Wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te delen Al deze dienstverleners zijn gevestigd binnen de EU/EER en onze verwerkersovereenkomsten voldoen aan de AVG-vereisten. Wij gebruiken geen Google Analytics, Facebook tracking of andere tracking-diensten die persoonsgegevens doorsturen naar de VS.
Indien wij persoonsgegevens overdragen naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij voor passende waarborgen zoals: • Standaard Contractuele Clausules van de Europese Commissie • Adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie • Privacy Shield certificering (waar van toepassing)
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang en openbaarmaking: • SSL/TLS encryptie voor alle datatransmissies • Regelmatige security audits en updates • Toegangscontrole en authenticatie • Encryptie van opgeslagen gegevens • Back-up procedures • Bewustzijnstrainingen voor medewerkers
Onze website maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie over welke cookies wij gebruiken en hoe u deze kunt beheren, verwijzen wij u naar ons Cookie Policy.
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. De laatste wijziging was op 23/3/2026.
Als u niet tevreden bent over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): Gegevensbeschermingsautoriteit Drukpersstraat 35 1000 Brussel Tel: +32 2 274 48 00 E-mail: contact@apd-gba.be Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Voor vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen: 't SpeelFabrik VZW E-mail: contact@tspeelfabrik.be Telefoon: +32 474 68 10 52 Adres: Langestraat 15b, 1910 Kampenhout